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后勤服务中心工作例会制度
2015-03-29 20:27     (点击: )

 

为加强后勤服务中心各部门、各班组的沟通,做到及时通报情况、掌握工作动态,便于统一部署工作、解决存在问题、制定工作计划,从而提高后勤服务效率和服务水平,建立并实行工作例会制度。 

 

 

一、会议时间、地点   

 

每周一上午9:00,地点在306室,没有特殊情况不另行通知。   

 

二、参会人员   

 

会议由后勤服务中心主任或副主任主持召开,综合服务部、物业管理部负责人及各班组组长、食堂厨师长参加会议。   

 

三、会务组织   

 

物业管理部做好会前准备工作,并负责会议记录,编发会议纪要,催办、督办工作落实。   

 

四、会议内容   

 

1、传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神。   

 

2、各部门、各班组汇报上周工作完成情况,以及工作中存在的困难和问题。   

 

3、进行工作交流、民主讨论,研究解决工作中存在的问题。   

 

4、布置下一周的后勤工作,提出各部门下周工作计划。   

 

五、会议要求   

 

1、参会人员必须按时到会,不准迟到、早退、旷会,确有急事   

 

不能参加会议者,须在会前向处领导请假。   

 

2、参会人员应于会前将手机调至静音,并自觉遵守会议纪律,不做与会议无关之事。   

 

3、与会人员要根据会议内容提前准备相关会议材料,在汇报工作时应简明扼要,汇报时间原则上不超过5分钟。   

 

4、提倡参会人员作记录。要求掌握会议精神,贯彻会议决定。   

 

5、各部门负责人及班组长应根据会议内容抓好落实。   

 

6、会议记录人员需记录、整理会议内容,形成书面文字存档。   

 

 

 

 

 

                               2014年9月9日 

 

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